初入職場(chǎng)的財(cái)務(wù)小白或者剛剛畢業(yè)、實(shí)習(xí)的新手財(cái)務(wù)人對(duì)工作不熟悉,需要一段時(shí)間磨合,而磨合中難免出現(xiàn)一些問(wèn)題,為了讓各位財(cái)務(wù)新人更好的融入到工作中,東才為大家?guī)?lái)了關(guān)于會(huì)計(jì)分錄的更正辦法,希望對(duì)大家有所幫助!
1.劃線更正法
劃線更正法多采用在記賬憑證沒(méi)有出錯(cuò),但登記賬簿出錯(cuò)的時(shí)候。具體操作方法為用紅線在出錯(cuò)的文字或數(shù)據(jù)上畫(huà)一條橫線,并在紅線劃掉的數(shù)據(jù)或文字上方重新書(shū)寫(xiě)正確的數(shù)據(jù)或文字,并在更正處加蓋記賬及相關(guān)人員的印章。
2.紅字更正法
紅字更正法一般用于記賬憑證上的錯(cuò)誤,具體分為兩種:
(1)記賬憑證上科目錯(cuò)誤,用紅字編制與錯(cuò)誤憑證相同的憑證,然后編制正確憑證。
【案例1】
A公司現(xiàn)金支付辦公室費(fèi)760元,編制如下會(huì)計(jì)憑證并登記入賬:
借:管理費(fèi)用? ? ? ? ? ? ? ? ?760
貸:銀行存款? ? ? ? ? ? ? ? ? ?760
會(huì)計(jì)憑證貸方科目編制錯(cuò)誤,更改需用紅字編制與錯(cuò)誤憑證相同的憑證:
借:管理費(fèi)用? ? ? ? ? ? ?760
貸:銀行存款? ? ? ? ? ? ? ? ? ?760
再制作正確會(huì)計(jì)憑證登記入賬:
借:管理費(fèi)用? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 760
貸:庫(kù)存現(xiàn)金? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?760
(2)記賬憑證上科目正確,借貸方向正確,但金額多記,可用紅字按多記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶(hù)完全相同的記賬憑證,沖銷(xiāo)多記金額,據(jù)以記賬。
【案例2】
B公司銀行存款支付企業(yè)辦公樓租賃費(fèi)用6 000元,編制如下會(huì)計(jì)憑證并登記入賬:
借:管理費(fèi)用? ? ? ? ? ? ? ? ? ?9 000
貸:銀行存款? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?9 000
會(huì)計(jì)憑證金額編制錯(cuò)誤,金額多記,按多記金額紅字編制一張與原記賬憑證借貸賬戶(hù)完全相同的記賬憑證,沖銷(xiāo)多記金額:
借:管理費(fèi)用? ? ? ? ? ? ? ? ? 3 000
貸:銀行存款? ? ? ? ? ? ? ? ? 3 000
3.補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法多用于記賬憑證上科目、借貸方向都正確,但金額少記的時(shí)候??砂瓷儆浗痤~編制一張與原記賬憑證借貸賬戶(hù)完全一致的記賬憑證,補(bǔ)充少記金額,據(jù)以登記:
【案例3】
C公司計(jì)提車(chē)間資產(chǎn)折舊13 000元,編制如下會(huì)計(jì)憑證并登記入賬:
借:制造費(fèi)用? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 10 000
貸:累計(jì)折舊? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 10 000
會(huì)計(jì)憑證金額編制錯(cuò)誤,金額少記,按少記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶(hù)完全相同的記賬憑證,補(bǔ)充少記金額:
借:制造費(fèi)用? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?3 000
貸:累計(jì)折舊? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?3 000
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