小李是某企業(yè)的職員，因工作關(guān)系，需要到外地出差，便在網(wǎng)上訂購(gòu)了一張機(jī)票。在出差回國(guó)一個(gè)月后，小李拿著一張機(jī)票復(fù)印件去公司報(bào)銷，卻被告知該復(fù)印件不可以作為報(bào)銷憑證，退回了小李的申請(qǐng)。最后小李只能無(wú)奈的自費(fèi)出差了。

在這個(gè)案例中，小李明顯不知道機(jī)票報(bào)銷的具體要求。那么機(jī)票應(yīng)該如何報(bào)銷，在賬務(wù)上又該如何處理呢？下面給大家簡(jiǎn)單介紹一下。

機(jī)票報(bào)銷憑證

機(jī)票報(bào)銷大致可分為兩種情況：國(guó)內(nèi)機(jī)票和國(guó)際機(jī)票。

在國(guó)內(nèi)電子客票出票的同時(shí)，會(huì)產(chǎn)生一種被稱為“航空運(yùn)輸電子客票行程單”。它可以替代傳統(tǒng)機(jī)票，也可以作為法定的機(jī)票報(bào)銷憑證。如果在需要報(bào)銷的情況下，可以向國(guó)內(nèi)機(jī)票代理索取。一般情況下，三十天內(nèi)都可以成功索取到行程單。

與國(guó)內(nèi)機(jī)票不同的是，在購(gòu)買(mǎi)國(guó)際機(jī)票時(shí)，國(guó)際機(jī)票代理會(huì)提供發(fā)票，作為報(bào)銷憑證。一般來(lái)說(shuō)，正規(guī)的國(guó)際機(jī)票代理都會(huì)為旅客出具“國(guó)際航空旅客運(yùn)輸專用發(fā)票”。憑借這張發(fā)票，旅客就可以報(bào)銷國(guó)際機(jī)票。也可以用機(jī)票加上電子客票行程單作為報(bào)銷憑證（切記單獨(dú)的國(guó)際機(jī)票電子行程單不可以作為報(bào)銷憑證）。

客戶報(bào)銷問(wèn)題

報(bào)銷機(jī)票費(fèi)用的客戶，如果與自己企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)沒(méi)有關(guān)系，需要征收個(gè)人所得稅。如果報(bào)銷費(fèi)用的客戶是與自己企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的，則不需要征收個(gè)人所得稅。需要注意的是，客戶機(jī)票費(fèi)用不屬于你公司差旅費(fèi)支出，不得在計(jì)算企業(yè)所得稅時(shí)稅前扣除。

機(jī)票賬務(wù)處理

1．員工休假機(jī)票

借：管理費(fèi)用——福利費(fèi)

貸：應(yīng)付職工薪酬——福利費(fèi)

借：應(yīng)付職工薪酬——福利費(fèi)

貸：銀行存款（庫(kù)存現(xiàn)金）

2．員工出差機(jī)票

借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

貸：其他應(yīng)收款

3．客戶機(jī)票報(bào)銷

借：管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)

貸：銀行存款（庫(kù)存現(xiàn)金）

在這里需要提醒大家的是，“航空運(yùn)輸電子客票行程單”只能打印一張。如果不慎遺失，是不可以掛失的。所以取回行程單后要妥善保存，避免造成損失。